De la complexité à la fluidité : Eternatech adopte Linc pour sa paie en France
“Avec Linc, la gestion de la paie en France est devenue fluide et sans accroc. L’intégration avec BoondManager a supprimé les ressaisies inutiles et les allers-retours chronophages. Nous attendons désormais avec impatience que Linc soit compatible avec la Suisse.”
Avant Linc : Les défis rencontrés avec leur expert comptable
Eternatech, filiale d’une société suisse spécialisée dans le développement et les services numériques (ESN), gérait la partie « sociale » (paie et déclarations sociales) par un cabinet d’expertise-comptable. Cependant, plusieurs difficultés sont apparues :
- Manque de fluidité : Le cabinet comptable gérait la partie paie sans être connecté à l’ERP Boond, ce qui créait de la ressaisie et des risques d’erreurs.
- Gestion complexe des primes et avantages : Primes d’assiduité, de déménagement ou de culture/sport, participation à 100 % sur les titres restaurant ou encore remboursement total des frais de transport… Les spécificités internes de Eternatech n’étaient pas toujours prises en compte par leur prestataire.
- Différence de gestion entre la Suisse et la France : La filiale française devait se conformer à des processus administratifs français plus complexes qu’en Suisse.
Les priorités de Eternatech
Lorsqu’ils ont décidé de changer de prestataire pour la paie, Narindra a rencontré plusieurs enjeux majeurs :
Linc, un partenaire adapté à Eternatech
Pour répondre à ces besoins, Eternatech a choisi de confier la gestion de la paie en France à Linc, cabinet de paie spécialisé dans le secteur du numérique et partenaire de Boond Manager. Concrètement :
1. Gestion de la transition Il fallait migrer sans risque d’erreur ou de retard de déclarations, tout en assurant la production des fiches de paie attendues dans des délais serrés.
1. Transition planifiée : Un calendrier précis a été mis en place. D’abord une phase de test (paie parallèle) afin de vérifier les bulletins et repérer d’éventuels écarts par rapport à l’ancien cabinet, puis un basculement effectif en début d’année.
2. Intégration poussée avec Boond Manager Le souhait de Eternatech était de centraliser au maximum les données (fiches de temps, notes de frais, primes ponctuelles) dans Boond, et d’éviter toute double saisie.
2. Intégration native avec Boond : Les données de temps, absences et éventuelles primes exceptionnelles remontent automatiquement vers la plateforme Linc, supprimant la ressaisie manuelle.
3. Accompagnement sur la conformité Narindra voulait être certaine d’appliquer correctement la réglementation française (accident du travail, DSN, déclarations à l’URSSAF, etc.) afin d’éviter tout redressement futur.
3. Grâce à Linc et son expertise de la paie française pour les ESN, Eternatech sécurise sa paie et sa conformité. Un expert dédié a structuré la gestion des primes, RTT et déclarations, optimisé les avantages salariés et clarifié les règles internes.
Ce que Eternatech gagne avec Linc
Depuis sa collaboration avec Linc, Eternatech bénéficie déjà de plusieurs retombées positives :
- Gain de temps et élimination des erreurs : Moins d’échanges entre la France et la Suisse, suppression des doublons de saisie, cohérence parfaite entre Boond et l’outil de paie.
- Visibilité en temps réel : Narindra peut suivre l’évolution des bulletins de paie et des déclarations sur la plateforme Linc. Les documents (DSN, bulletins, etc.) sont accessibles en temps réel dans leur espace Linc dans Boond Manager.
- Conformité assurée : Grâce à la spécialisation de Linc sur la paie Syntec et à la relecture minutieuse des bulletins, Eternatech aborde la partie sociale en toute sérénité, même en ajustant des avantages spécifiques (primes, remboursement transport à 100 %).
- Un service qui s’adapte à leurs besoins : Linc ne leur impose pas un fonctionnement rigide, mais s’intègre à leurs process existants. Eternatech conserve sa flexibilité tout en bénéficiant d’une gestion de la paie optimisée et sécurisée.
- Meilleure expérience collaborateur : Les salariés français constatent qu’il n’y a plus de décalages ou d’erreurs dans la paie. Les primes sont correctement valorisées et la gestion des tickets restaurant ou frais de transport est plus lisible.
Avec cette transition réussie, Eternatech peut désormais se concentrer sur son cœur de métier tout en gérant facilement la paie de ses collaborateurs français grâce à Linc.
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