Simplifier, automatiser, économiser : le pari gagnant de Bluteams avec Linc
“J’avais tout de suite compris la valeur opérationnelle de Linc, mais il était essentiel pour moi de m’assurer que cette transition s’inscrivait dans notre stratégie de rationalisation des coûts. Aujourd’hui, je suis ravi : mes équipes gagnent du temps chaque mois, les paies sont fiables et mes coûts maîtrisés...”
Bluteams est une ESN de région parisienne de 20 collaborateurs, spécialisée dans l’accompagnement des entreprises sur leurs projets digitaux.
Avant Linc : Les défis rencontrés avec PayFit
- Trop de saisies manuelles : Chaque donnée RH (congés, absences, notes de frais, ajouts de salariés, primes…) devait être renseignée deux fois, une fois dans BoondManager et une autre dans PayFit, alourdissant considérablement la gestion.
- Un manque de fiabilité et de visibilité : L’absence de synchronisation entre les outils entraînait des écarts (congés non alignés, mises à jour retardées), compliquant le suivi des données RH et la gestion de la paie.
- Un accompagnement insuffisant : Sans expertise dédiée, Bluteams devait gérer seul certaines spécificités réglementaires et administratives, alourdissant la charge de travail et la pression sur Sabrina, qui en assumait la responsabilité.
- Des coûts inutiles : Bluteams payait deux fois pour des fonctionnalités RH similaires sur BoondManager et PayFit, sans bénéficier d’une automatisation efficace ni d’un service adapté.
“Avec Linc, je bénéficie enfin d’un support spécialisé et réactif, parfaitement adapté à mon manque d’expertise en paie. Fini les risques d’erreurs et les recherches fastidieuses : un expert dédié m’accompagne à la demande avec réactivité.”
Les priorités de Bluteams
Myriam et Sabrina avaient des attentes claires :
Linc, un partenaire optimisé pour Bluteams
Pour répondre aux enjeux de Myriam et Sabrina, Linc propose une approche technologique et moderne avec un gestionnaire paie dédié :
1. Une seule saisie, zéro doublon : fiabilité et gain de temps immédiat
Saisir les mêmes informations dans BoondManager et PayFit était une perte de temps considérable. En centralisant la gestion RH et la paie dans un seul outil, Bluteams voulait fiabiliser les données, réduire la charge administrative et simplifier le suivi des variables de paie.
1. Linc a transformé la gestion des données RH en supprimant toute double-saisie. Grâce à la synchronisation en temps réel avec BoondManager, chaque modification (création de salariés, changements de contrat, congés, heures supplémentaires, notes de frais) est automatiquement intégrée dans Linc. Fini les allers-retours entre plusieurs outils : les équipes se concentrent sur l’essentiel sans risquer d’erreurs ou d’oublis.
2. Sécuriser la transition vers un nouveau prestataire
Avant de confier la paie de l’entreprise à un nouveau prestataire, il était crucial pour la direction de s’assurer de sa qualité. Pour cela, un « test » a été réalisé en parallèle sur un mois, afin de comparer les bulletins PayFit avec ceux émis par Linc et vérifier l’absence d’écarts.
2. Bluteams voulait s’assurer d’une transition fluide vers Linc, et le mois de test a confirmé la fiabilité du service. Le manque d’expertise en paie chez Bluteams et l’autonomie laissée sur PayFit avaient généré des erreurs, notamment sur les remboursements de transport.
3. Profiter d’un accompagnement expert et réactif
Bluteams souhaitait s’assurer que Linc offrirait un service de haute qualité, en l’absence d’expert paie en interne. Cela impliquait une maîtrise de la convention Syntec, un expert dédié pour une assistance rapide, et un suivi proactif des spécificités de paie.
3. Passer sur Linc, c’était s’assurer d’un service plus réactif et plus pointu que PayFit. Avec un expert dédié et un temps de réponse garanti en moins d’une demi-journée, chaque question – convention Syntec, prévoyance, astreintes – trouve une réponse rapide et précise. Résultat : une paie fluide, sans zones d’ombre ni stress.
Ce que Bluteams gagne avec Linc
- Gain de temps significatif : Avec Linc, les ressources sont créées une seule fois dans Boond, supprimant la double saisie et réduisant considérablement les tâches manuelles. Plus besoin de ressaisir les variables dans un autre outil, ce qui réduit le temps passé autrefois sur les contrôles manuels.
- Plus de risques d’erreur : Une donnée unifiée entre Boond et Linc assure la cohérence de toutes les données RH (entrées/sorties de salariés, congés, absences et autres variables de paie). Pour Bluteams et Sabrina, fini les écarts et ajustements de dernière minute : les informations sont toujours fiables et à jour.
- Qualité de service & réactivité : Avec un expert dédié spécialiste de la convention Syntec, disponible par téléphone ou chat, les réponses sont obtenues en quelques heures seulement. Linc prend également en charge la mise à jour des paramètres de paie (SMIC, prévoyance, etc.), garantissant une conformité en continu sans effort supplémentaire.
- Pilotage financier facilité : Les exports comptables sont conformes et paramétrés selon les besoins (tickets restaurant, prévoyance, etc.), évitant tout retraitement manuel. Le reporting offre une vision claire à Myriam et Sabrina des coûts et de la masse salariale, facilitant le pilotage de la société.
- Économies réalisées : Le passage à Linc a permis une réduction du coût total d’abonnement, tout en optimisant le temps de traitement mensuel. Ce gain de productivité libère des ressources pour le développement commercial et la croissance du nombre de consultants.
Une transition réussie, des paies fiables et un service réactif : avec Linc, Bluteams a trouvé un partenaire sur-mesure pour gérer sa croissance sereinement.
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