Pourquoi Winthorpe Company a décidé de quitter PayFit pour Linc
“Avec Linc, la gestion de la paie est efficace. Je gagne du temps, et surtout, j’ai un interlocuteur unique qui connaît les spécificités de Winthorpe.”
Avant Linc : Les défis rencontrés avec PayFit
Winthorpe Company, entreprise de conseil dans la cybersécurité, utilisait PayFit pour gérer sa paie. Malgré une approche digitalisée, plusieurs difficultés persistaient :
- Pas d’intégration avec BoondManager : Les données issues des CRA (temps, congés, RTT, avantages) étaient saisies en double par les salariés dans PayFit et BoondManager et vérifiées manuellement par Alexis et les salariés dans PayFit.
- Responsabilité limitée sur les questions de paie : Sur PayFit, Alexis assumait la responsabilité sur la gestion de la paie donc devait se charger de la plupart des contrôles et corrections d’erreurs, ce qui augmentait la charge mentale d’Alexis.
- Suivi complexe des déclarations : PayFit proposait une liste de paramétrages pour les organismes sociaux, sans accompagnement en cas de difficulté. Alexis a dû passer plusieurs mois à identifier des paramétrages inutiles pour Winthorpe, sans aide pour clarifier la situation.
- Evolution des règles et spécificités internes : Les règles de congés spéciaux (congés enfant malade, jours reportables, etc.) ou d’épargne salariale (intéressement/PEE) n’étaient pas toujours évidentes à paramétrer correctement dans PayFit.
En résumé, Alexis faisait face à une gestion chronophage et source de tension, tout en utilisant un outil qui ne couvrait pas entièrement ses besoins en accompagnement.
“Chaque mois, je devais vérifier manuellement que tous les salariés avaient bien renseignés leurs absences sur PayFit et sur Boond Manager. C’était une perte de temps et un risque d’erreur inutile.”
Les priorités d’Alexis
Alexis avait identifié plusieurs défis avant de changer de partenaire :
Linc, un partenaire optimisé pour Winthorpe
Pour répondre aux enjeux d’Alexis, Linc propose une approche technologique et moderne en tant que cabinet de paie, spécialisé Syntec et intégré à BoondManager :
1. Gagner du temps (Connexion ERP) : Alexis tenait à éviter toutes doubles saisies (temps, absences, primes) pour assurer la fiabilité des données et se libérer du temps.
1. Linc synchronise automatiquement les données de BoondManager, évitant toute ressaisie manuelle. Temps, absences, primes et avantages sont directement intégrés en temps réel dans les bulletins de paie, garantissant une donnée fiable et cohérente tout au long du mois.
2. Garantir la conformité : Après PayFit, Alexis souhaitait être rassuré sur la conformité des bulletins de paie, l’application rigoureuse de la convention Syntec et la prise en compte des spécificités de Winthorpe, tout en sécurisant les contrôles URSSAF.
2. Linc assure le contrôle des éléments variables de paie (absences, primes, avantages) en conformité avec la législation, la convention Syntec et les spécificités de Winthorpe. Chaque bulletin est vérifié et validé par son expert paie Linc pour garantir l’exactitude des calculs et sécuriser les contrôles URSSAF.
3. Faire confiance à un expert dédié : Avec PayFit, Alexis n’avait pas d’interlocuteur dédié pour le conseiller. Il cherchait un expert unique, capable de répondre rapidement à ses questions et d’apporter de la réactivité et de la fiabilité dans la gestion de la paie.
3. Un interlocuteur unique est dédié à Winthorpe, maîtrisant ses spécificités (congés spéciaux, épargne salariale, forfait jour). Disponible par chat ou téléphone, il s’engage à répondre en moins de 1/2 journée et assure un suivi personnalisé en fonction des besoins d’Alexis.
4. Préparer la croissance : Avec l’essor de l’activité et l’arrivée de nouveaux salariés, Alexis ambitionnait de trouver un partenaire sur le long terme pour réduire les missions administratives liées à la gestion de la paie.
4. Linc accompagne Alexis sur l’évolution de Winthorpe en simplifiant l’intégration des nouveaux salariés, la gestion des avantages et l’application des obligations légales, conventionnelles et spécifiques à Winthorpe.
Ce que Winthorpe gagne avec Linc
Depuis la mise en place de Linc, Winthorpe bénéficie de nombreux avantages :
- Gain de temps : Les questions sur la paie (embauche alternant, ajustement mutuelle, abondement PEE) sont traitées rapidement par son expert dédié, évitant à Alexis de gérer en autonomie ces spécificités paie compliquées.
- Sécurité & conformité : Linc prend la responsabilité en cas de contrôle, assure les mises à jour légales et gère des cas complexes (réintégration, avenants, régularisations de charges, etc.).
- Réduction de la charge mentale : Alexis n’a plus à vérifier constamment la cohérence entre BoondManager et la paie ; tout se synchronise automatiquement.
- Base évolutive & intégrations futures : Winthorpe prévoit de développer de nouvelles entités juridiques sous sa holding. Grâce à l’approche “cabinet externalisé” de Linc, l’entreprise pourra étendre le service sans multiplier les outils ni perdre en fiabilité.
En choisissant Linc, Winthorpe a non seulement simplifié sa gestion de la paie, mais s’est également assuré une croissance sereine, tout en améliorant l’expérience de ses salariés. L’externalisation complète et l’intégration poussée avec BoondManager lui ont permis de se concentrer sur son cœur d’activité, tout en sachant que la paie est gérée avec rigueur et réactivité.
Parlez à notre équipe
Remplissez ce formulaire et nous reviendrons vers vous au plus vite !